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Ferienbetreuung – 2026

Nachstehend die Antworten auf eingelangte Fragestellungen zum Standardkostensystem und den Richtlinien für die außerschulische Betreuung und Begleitung für Kinder und Jugendliche. Ähnlich lautende Fragestellungen wurden der besseren Lesbarkeit und Übersicht wegen in eine Fragestellung zusammengefasst. Auf unklare Fragestellungen konnte nicht geantwortet werden.

Es gibt 124 Fragen und Antworten

Vorschuss & Zahlungen
Nr. 0

Ab wann kann ein Vorschuss ausgezahlt werden?

Ein Vorschuss kann nur auf Antrag der Begünstigten ausgezahlt werden.

Das Ausmaß von 50% oder 80% des gewährten Förderbetrags kann nur ausgezahlt werden, sofern der beantragte Vorschuss mindestens 2.000€ beträgt. 

Personal, Betreuungsschlüssel & Springer
Nr. 17

Können Praktikantinnen und Praktikanten auch zur Springerpauschale gezählt werden?

Ja. Personalkosten, die für zusätzliches Betreuungspersonal anfallen (Springer), welche die krankgeschriebene oder anderweitig abwesende Betreuungsperson ersetzt bzw. das Betreuungsteam über den definierten Betreuungsschlüssel hinaus unterstützt, sind förderfähig.

Die Miteinbeziehung von Praktikantinnen und Praktikanten zur Unterstützung des in der Betreuung eingesetzten Personals sind empfohlen.

Personal, Betreuungsschlüssel & Springer
Nr. 16

Wenn für das Betreuungspersonal 15 € statt 22 € und für die pädagogische Leitung 35 € statt 30 € bezahlt werden – gleicht sich das gegenseitig aus?

Es gleichen sich keine Beträge gegenseitig aus. Für Betreuungspersonal und pädagogische Leitung gelten unterschiedliche Höchstbeträge. Anerkannt werden nur die tatsächlich entstandenen Kosten, jeweils bis zum festgelegten Maximalbetrag. In diesem Beispiel sind das 15 € für das Betreuungspersonal und 30 € für die pädagogische Leitung. Da es sich um zwei unterschiedliche Funktionen handelt, werden die Höchstbeträge getrennt voneinander angewendet.

Beim Betreuungspersonal ist es jedoch zulässig, dass einzelne Betreuungspersonen weniger oder mehr als 22 € pro Stunde erhalten, solange die gesamten Personalkosten für das Betreuungspersonal im Rahmen der insgesamt förderfähigen Personalkosten bleiben.

Projektlaufzeit & Wochenmodelle
Nr. 8

Ab wann wird ein Projekt als Ganztags- bzw. Halbtagsprojekt eingestuft?

Von einem Halbtagsprojekt spricht man, wenn die Dauer mindestens vier Stunden beträgt. Ein Ganztagsprojekt liegt bei einer Dauer von bis zu neun Stunden vor. Überschreitet ein Projekt diese Zeit, ist die Förderfähigkeit auf maximal neun Stunden begrenzt.

Inklusion
Nr. 7

Kinder mit Behinderung: Welchen Unterschied gibt es bei der Gewährung/Abrechnung, ob ein Kind laut Gesetz eine Diagnose 104 oder Diagnose 170 hat?

Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen benötigen einen ärztlichen Befund gemäß Artikel 3 des Gesetzes 104/1992. Für Kinder mit einer Diagnose nach 104/1992 wird für jedes Kind ein qualifiziertes Betreuungspersonal anerkannt. Für Kinder mit einer Diagnose nach 170/2010 ist eine eigene Betreuungsperson nicht vorgesehen.

Anmeldungen & Fristen
Nr. 7

Gibt es einen festgelegten Anmeldeschluss für die Teilnahme an den Projektwochen?

Der Anmeldeschluss für die Projekte muss vor der Einreichfrist liegen. Wie Sie die Anmeldungen und -fristen regeln, bleibt Ihnen überlassen.

Nr. 9

Können die für jede Gruppe vorgesehenen Restkostenpauschalen für die Organisation eines Busses verwendet werden?

Wenn keine Möglichkeit besteht, öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen, und die Kosten für die Anmietung eines Busses direkt mit der Organisation und Durchführung des Projekts verbunden sind, zählen diese Ausgaben zu den förderfähigen Restkosten.

Finanzierung & förderfähige Kosten
Nr. 10

Sind Rechnungen, die vor Einreichung des Förderantrags datiert sind, für die Förderung gültig?

Rechnungen dürfen erst ab dem Datum nach der Einreichung des Förderantrags ausgestellt sein, um förderfähig zu sein. Ausgenommen hiervon sind Lohnzettel bzw. Personalkosten, die bereits vor Einreichung des Antrags angefallen sind.

Allgemeine Fragen
Nr. 7

Mehrwertsteuer: Werden bei allen Kosten Bruttobeträge angesetzt?

Mit Bezug auf die MwSt. hängt es davon ab, ob diese für Sie absetzbar ist – also ob sie für Sie einen Kostenpunkt darstellt oder nicht.

Restkostenpauschale
Nr. 10

Wie wird die Restkostenpauschale berechnet, und werden Kinder mit Beeinträchtigungen bei der Berechnung der Gruppengröße berücksichtigt?

Die vorgegebene Restkostenpauschale wird auf Grundlage der Anzahl der Gruppen berechnet. Kinder mit Beeinträchtigungen werden dabei nicht zur Berechnung der Gruppengröße herangezogen. Die Höhe und Details der Restkostenpauschale sind im Beschluss der Landesregierung festgelegt.